2017年2月18日 星期六

【Synology NAS 備份術】正妹OL們的「重要文件損壞篇！」懶人包

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再分享一篇！就不要廢話多說～又臭又長的！今天特別商請到了正妹OL朋友們來跟大家分享關於「Synology NAS 備份術」懶人包。

既然是懶人包，那當然要淺顯易懂！正妹OL們平日上班、約會、逛街時間都不夠了～當然迫切需要這些懶人包來拯救，直接切入正題。

【Synology NAS 備份術之〝重要文件損壞〞篇】

繼上一篇【Synology NAS 備份術】正妹OL們的「手機容量永遠都不夠！」懶人包推出後，廣受好評！於是，應觀眾要求緊急追加一篇來回愧廣大支持我們的讀者，再接再厲推出【Synology NAS 備份術之〝重要文件損壞〞篇】，內容也很精采喔！繼續看下去～

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狀況：

話說：集美貌、智慧與能力於一身的 Anne，這會兒要前往一個非常重要的大客戶 - 陳董那做年度廣告預算執行的專案DEMO，這是非常重要的一刻！因為，一旦專案拍案談成，那佣金的可觀之數，就足以讓 Anne 穩穩的坐穩 Super Sales 一姊的地位，這一天還特地盛裝打扮，提早不少時間先抵達中南部的大客戶陳董公司附近，預做演練排程，過程一切都很流暢，口條思路也處於顛峰狀態！正當準備進行 PPT 簡報檔的排練時，那該死的重要檔案，竟然壞了打不開～偏偏多加準備的隨身碟、外接硬碟備份檔，也都無從開啟 ….

就要上場了！那又該怎麼辦是好呢？好在 Anne 有著多位技術超群、服務周到的公司同事遠端技術支援，所以甭怕！讓咱們跟著 Anne 一步一步解決這些令人心驚膽跳的大麻煩 …

 

人在異地！重要文件資料不在身邊～

需要設備：

  • Synology NAS 伺服器一台（公司採購建置一直是這個穩定的品牌，操作習慣友善、容易）
  • 筆電
  • 吃到飽的 4G 無線高速網路訊號

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▲公司建置了操作最友善方便的 NAS：Synology DS 415+ 來當最堅強的備份後援儲存裝置，搭配 DS file 等 app。

懶人步驟123（手機）：

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▲不管是 iOS 或是 Android 平台用戶，先行下載 DS file.app 跟 DS cloud.app 到手機、筆電或是桌上型電腦。這邊利用手機做示範。

打造行動辦公室

打破工作地點的侷限。DS cloud 與 DS file 讓你的 Synology NAS 和行動裝置間的同步變得前所未有的簡單。檔案可以直接從公有雲上傳到你的 DiskStation。透過 DS cloud，所有檔案的修改都會自動在智慧型手機與平板裝置間同步。DS file 提供直覺化與友善的使用者介面，帶給你更多的檔案管理可能性。

 

DS file 主要特色：

  • 簡易卻強大的同步

    你擁有超過一台的 Synology NAS 嗎？你可以在不同的 Synology NAS 間選擇資料夾，並精確地決定哪一份檔案要同步到你的行動裝置，不用擔心消耗有限的儲存空間。

  • 公開分享

    無論你是 Android 還是 iOS 的使用者，你都可以透過 DS cloud 的分享連結將檔案分享出去。不僅是同步，還能輕鬆地與朋友或同事分享檔案。

  • 在 PDF 檔案上新增註解

    有時，你只是需要使用行動裝置快速地在 PDF 上新增註解。DS cloud 讓你在 PDF 檔案上加入註解，提升個人或團體間的文件協同合作效率。

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▲接著在 DS file 中輸入 NAS 的主機 ip 位置或是 QuickConnect（相關詳細設定方式請參照官方介紹說明，或日後他案懶人包單元再做分享），如此就能看到 DS file 裡預先設定好的業務部專用檔案夾，瞧瞧～重要的文件資料檔案全數都在公司的 NAS 乖乖的待著，那麼就趕緊從 NAS 抓檔到本地端，趕緊繼續排演，準備迎接大案子囉～

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▲經過一番折騰，終於簽訂這筆大案子！有驚無險的安然度過～這下子請叫我一姊吧！

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▲Anne 說：有 Synology NAS 強大功能做後盾，我可以安心在外衝衝衝，努力拼事業囉～

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以上，【Synology NAS 備份術】懶人包，用過都說讚！！！簡單懶人包分享，謝謝賞文～敬請期待更多精采的正妹OL們的懶人包分享。下回見～

 

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